Art. 1 - Costituzione e natura
È costituita in Volterra una Associazione denominata “CHIHAPIUMEVOLERÀ”, il cui logo è in testa al presente documento. “CHIHAPIUMEVOLERÀ” è una Associazione libera, di ispirazione cattolica. Non ha scopo di lucro, è apartitica e senza distinzione di razza e di sesso. La durata dell'Associazione è illimitata ed ha struttura e organizzazione democratiche.
Art.2 - Gli scopi
Detta Associazione ha lo scopo di:
- portare il messaggio di Gesù alla gente in modo nuovo e avvicinare o ri-avvicinare a Gesù Cristo persone da lui lontane o distaccate;
- mettere in scena rappresentazioni teatrali, quali ad esempio commedie musicali, che portino a tutti un messaggio ricco di significato;
- proporre un modo nuovo di aggregazione;
- cercare di coinvolgere e dare ruolo a persone con disagio o a soggetti portatori di handicap, recuperare persone con difficoltà familiari o di socializzazione;
- raccogliere, se possibile, fondi per aiutare persone in situazioni di bisogno, vicine e lontane;
- trovare occasioni di incontro e di dialogo in spirito di amicizia e di solidarietà;
- far comprendere in primis a chi partecipa alle iniziative il senso e il messaggio di cui al punto 1 di questo articolo.
Art. 3 – Requisiti di appartenenza
Sono membri dell'Associazione tutti coloro che volontariamente desiderino partecipare alle iniziative della stessa e si impegnino a farla durare nel tempo, che abbiano inoltrato domanda di iscrizione (su apposito modulo) e che si riconoscano in quanto esposto all’art. 2.
L’iscrizione diventa effettiva in seguito all’approvazione del Gruppo di Coordinamento e al pagamento della quota associativa annuale.
Si esce dall’Associazione per dimissioni volontarie (da comunicare per scritto al Presidente), per mancato versamento della quota sociale o per esclusione, a causa di gravi comportamenti o inadempienze, decretata dall’Assemblea.
Art. 4 – La sede
L’Associazione ha la propria sede in Volterra, Via San Filippo n° 16, c/o ex Chiesa San Filippo. Il Gruppo di Coordinamento potrà comunque scegliere una sede diversa, consona alle proprie esigenze, purché nel Comune di Volterra, senza che questo comporti modifica al presente statuto.
Art. 5 – Organi e cariche dell'Associazione
Sono organi dell’Associazione:
- L’Assemblea Generale
- Il Gruppo di Coordinamento
All’interno del Gruppo di Coordinamento vengono elette le seguenti cariche:
- Il Presidente
- Il Vice Presidente
- Il Segretario
- L’Economo
Le cariche sono gratuite; tutti gli incarichi degli organi sociali hanno durata triennale.
Art. 6 – L'Assemblea Generale
L'Assemblea Generale è l'organo sovrano ed è costituita da tutti gli iscritti all’Associazione “CHIHAPIUMEVOLERÀ”. Non partecipano all’Assemblea i minori di anni 14. Si riunisce almeno una volta all'anno e comunque ogni qualvolta ne ravvisi la necessità il Presidente o il Gruppo di Coordinamento o ne faccia richiesta scritta e motivata almeno il 20% degli aventi diritto di voto. L'Assemblea è presieduta dal Presidente o, in sua assenza, dal Vice Presidente o, in mancanza di quest'ultimo, dal componente del Gruppo di Coordinamento più anziano per appartenenza. Viene convocata almeno 15 giorni prima con pubblicazione sul sito dell'Associazione e con almeno una delle seguenti modalità: lettera, telefono, SMS, e-mail, affissione presso la sede; la convocazione dovrà contenere l’ordine del giorno e l'indicazione del luogo, della data e dell’ora.
L’Assemblea Generale ha validità, in prima convocazione, con la presenza della metà più uno degli aventi diritto; in seconda convocazione (almeno 30 minuti dopo) con almeno il 25% degli aventi diritto. Chi è impossibilitato a partecipare all'Assemblea può farsi rappresentare da un altro componente dell'Associazione conferendogli delega scritta. Ogni componente non potrà essere portatore di più di due deleghe.
Le decisioni dell’Assemblea sono prese a maggioranza semplice (metà più uno dei presenti): a scrutinio segreto (sempre nel caso di decisioni riguardanti persone), per alzata di mano o per appello nominale; la modalità di voto sarà stabilita di volta in volta (per alzata di mano) dall'Assemblea stessa, in relazione all'argomento oggetto della votazione. L'Assemblea delibera su: rinnovo incarichi degli organi sociali (stabilendone il numero dei componenti nella riunione antecedente le votazioni), approvazione bilancio consuntivo, modifiche statutarie, approvazione di eventuale Regolamento Generale, provvedimenti di esclusione dei componenti, quesiti portati all'attenzione dell'Assemblea stessa.
Art. 7 – Il Gruppo di Coordinamento
Gruppo di Coordinamento (d’ora in poi GdC) programma, gestisce, organizza e coordina le iniziative dell’Associazione. È composto da un minimo di 9 persone elette dall’Assemblea Generale ogni tre anni, tra coloro che fanno parte di “CHIHAPIUMEVOLERÀ” ed hanno compiuto la maggiore età. Il GdC riconosce al suo interno il Presidente dell’Associazione, il Vice Presidente, il Segretario e l’Economo nonché eventuali altre cariche ritenute necessarie di volta in volta.
Le riunioni del GdC sono valide se presenti la metà più uno dei componenti; il GdC delibera a maggioranza semplice (50% + 1 dei presenti) ed in caso di parità il voto del Presidente vale doppio.
Individua persone e/o situazioni cui destinare i fondi raccolti per beneficenza con le varie iniziative.
Il GdC presiede e provvede agli acquisti di ogni genere di materiale necessario per le iniziative ed ha in custodia i costumi, le attrezzature e tutti i beni materiali, di proprietà dell’Associazione, tenendone inventario.
Delibera su tutte le materie non specificamente riservate all’Assemblea.
Può redigere un Regolamento Generale da sottoporre all’approvazione dell’Assemblea, nonché norme di attuazione del presente Statuto ed emana ogni e qualsiasi regolamento necessario al buon funzionamento dell’Associazione.
Infine ha il compito di curare i rapporti con le altre associazioni e con tutte le istituzioni quali la Diocesi di Volterra, le Parrocchie e i Comuni.
Il GdC si riunisce almeno tre volte all’anno su convocazione del Presidente, motu proprio o su richiesta di almeno un terzo dei suoi componenti ogni qual volta che l'attività e/o le circostanze lo richiedano; la convocazione potrà essere fatta per lettera, per telefono, per SMS, per e-mail o con pubblicazione sul sito dell'Associazione, con un preavviso di almeno 24 ore.
L’assenza ingiustificata a tre riunioni consecutive può comportare la decadenza dal GdC.
Eventuali sostituzioni di membri del GdC scadranno ugualmente con la fine del triennio in corso.
Art. 8 – Il Presidente
Il Presidente è il legale rappresentante dell'Associazione. Viene eletto all'interno del GdC nella prima seduta dopo le elezioni per il rinnovo delle cariche sociali. Convoca e presiede il GdC e dà attuazione alle decisioni prese all'interno del medesimo.
Prende eventuali provvedimenti di urgenza, sottoponendoli poi a ratifica al GdC nella prima riunione successiva al provvedimento stesso.
Redige relazione annuale sull’attività svolta e la presenta all’Assemblea in occasione dell’approvazione del bilancio.
In sua assenza viene sostituito dal Vice Presidente ed in mancanza di quest'ultimo dal componente più anziano per appartenenza del GdC.
Art. 9 – Il Vice-Presidente
Coadiuva e sostituisce il Presidente ogni qualvolta lo stesso sia impedito a svolgere le proprie funzioni, assumendone in tal caso tutti i poteri.
Può essere titolare di deleghe conferitegli dal Presidente in maniera temporanea o permanente su specifici argomenti.
Art. 10 – Il Segretario
Redige i verbali del GdC e dell'Assemblea Generale e li firma contestualmente con chi presiede dette riunioni. In sua assenza può delegare, nella redazione dei verbali, un altro componente del GdC. È il responsabile della tenuta di tutti i documenti relativi alla vita dell’Associazione, ad esclusione di quelli contabili.
Art. 11 – L'Economo
Risponde della cassa e la gestisce a nome dell’Associazione; al termine di ogni anno redige il bilancio insieme al GdC che sarà poi portato all’Assemblea Generale per l’approvazione. È il responsabile della tenuta di tutti i documenti contabili dell'Associazione che dovrà consegnare aggiornati e completi al suo successore. Darà esecuzione alle decisioni prese dal GdC relativamente ad elargizioni e beneficenze oggetto delle varie iniziative.
Art. 12 – Patrimonio e sostentamento dell'Associazione
Il patrimonio dell’Associazione “CHIHAPIUMEVOLERÀ” è costituito dalla consistenza di cassa e da tutti i beni mobili e immobili di sua proprietà, che potranno venirle anche da lasciti e/o donazioni.
Per il suo sostentamento l'Associazione si potrà avvalere di: contributi annuali ordinari (quota sociale) e straordinari dei soci, iniziative varie di finanziamento e di autofinanziamento, incassi relativi agli spettacoli messi in scena ed eventuale vendita di materiale pertinente agli stessi, contributi ed erogazioni da parte di enti pubblici e/o privati e di singole persone.
Art. 13 – Modalità di votazioni
Le votazioni per il rinnovo delle cariche sociali si effettueranno ogni tre anni. Saranno curate da una Commissione elettorale nominata dal GdC uscente, composta da un Presidente e almeno due scrutatori. Potranno votare tutti i soci iscritti all'Associazione che hanno il diritto di partecipare all'Assemblea Generale, ovvero tutti i soci che abbiano compiuto i 14 anni d’età. Chi fosse impossibilitato a votare di persona può delegare per scritto un altro socio dell'Associazione; ogni socio non potrà ricevere più di due deleghe. Le votazioni riguardano l'elezione del GdC all'interno del quale saranno poi scelte le varie cariche sociali previste dal presente Statuto. Nella riunione precedente alla votazione l’Assemblea Generale stabilirà il numero di componenti che potranno essere eletti nel nuovo GdC, rispettando il numero minimo di 9 (come specificato dall’art.7 e secondo le modalità indicate all’art. 6). Possono essere eletti i soci che abbiano compiuto la maggiore età.
La votazione avverrà attraverso una scheda appositamente predisposta dalla Commissione elettorale contenente una lista indicativa di nominativi (almeno il doppio rispetto alle persone da eleggere) sia di persone che abbiano già ricoperto cariche, sia di persone che non abbiano mai fatto parte del GdC, in cui potranno essere espresse preferenze fino ad un massimo dei due terzi (per difetto) dei componenti da eleggere (es. 10 persone da eleggere per il GdC - max 6 preferenze da esprimere). Le votazioni si svolgeranno in una sola giornata al termine della quale sarà eseguito lo spoglio delle schede. Il Presidente della Commissione elettorale avrà il compito di dare comunicazione dei risultati agli eletti e, dopo aver ricevuto l’accettazione della nomina, convocare la prima riunione del GdC che presiederà fino all'insediamento del nuovo Presidente dell'Associazione e all’elezione di tutte le altre cariche sociali.
Art. 14 - Validità e modalità di elezione
Le schede di votazione risulteranno valide se contenenti un numero di preferenze uguale o minore a quello stabilito dall'Assemblea (in base all'art. 13) e indicato nelle schede stesse. Le schede oltre ad essere votate direttamente nel seggio appositamente predisposto, potranno anche giungere alla Commissione elettorale (entro l’orario di chiusura del seggio stesso) per posta o consegnate a mano, purché in busta chiusa con il nominativo del socio che vota e la firma sui lembi di chiusura. Della segretezza del voto sarà garante la Commissione elettorale. Risulteranno eletti per il GdC i soci che avranno riportato il maggior numero di voti; a parità di voti sarà eletto il socio con maggiore anzianità di iscrizione all'Associazione; in caso di ulteriore parità sarà preferito il socio più anziano di età.
Art. 15 – La durata
La durata dell’Associazione è a tempo indeterminato.
Sono cause di scioglimento la sopravvenuta impossibilità di conseguire gli scopi prefissati, la continuata inattività dell’Associazione o la volontà dell'Assemblea.
A seguito dello scioglimento, i beni residui dell’Associazione vengono posti in deposito e custodia presso la “Parrocchia Basilica Cattedrale" di Volterra.
Il Parroco resterà garante di tali beni e dovrà metterli a disposizione di chiunque volesse costituire un gruppo avente gli stessi fini e modi di operare di “CHIHAPIUMEVOLERÀ”.
Trascorsi tre anni dallo scioglimento, senza che un'Associazione simile sia stata costituita, il consiglio Parrocchiale deciderà come impiegare i suddetti beni.
Art. 16 – Modifiche allo Statuto
Le proposte di modifica allo Statuto, oltre che dal GdC di cui all’art. 7, possono essere presentate (mediante motivazione/mozione sottoscritta) da un numero di soci pari ad un quinto degli aventi diritto al voto.
Eventuali modifiche allo Statuto potranno essere apportate soltanto dall’Assemblea regolarmente costituita con una votazione favorevole di almeno i due terzi dei presenti.
NOTE:
Il presente Statuto è stato approvato dall'Assemblea dei soci nella seduta di Domenica 8 maggio 2011 ed ha vigore immediato.